ഇറ്റലി വിസിറ്റിംഗ് വിസ (Schengen Visa): അപേക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമായ രേഖകളുടെ സമ്പൂർണ്ണ ലിസ്റ്റ്

 

ഇറ്റലിയിലേക്ക് ഒരു വിസിറ്റിംഗ് വിസ അഥവാ ടൂറിസ്റ്റ് വിസയ്ക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറെടുക്കുന്നവർ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് രേഖകളുടെ കാര്യത്തിലാണ്. ചെറിയൊരു പിഴവ് പോലും വിസ റിജക്റ്റ് ആകാൻ കാരണമാകും. ഇറ്റലി എംബസി ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രധാന രേഖകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:

1. അടിസ്ഥാന രേഖകൾ (Personal Documents)

• പാസ്‌പോർട്ട്: വിസ കാലാവധി കഴിഞ്ഞും കുറഞ്ഞത് 3 മാസം വാലിഡിറ്റി ഉള്ള പാസ്‌പോർട്ട്. ഇതിൽ രണ്ട് പേജുകൾ എങ്കിലും ഒഴിവുണ്ടായിരിക്കണം.

• അപേക്ഷാ ഫോം: പൂരിപ്പിച്ച വിസ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഫോം.

• ഫോട്ടോകൾ: വെളുത്ത പശ്ചാത്തലത്തിലുള്ള (White background) പുതിയ രണ്ട് പാസ്‌പോർട്ട് സൈസ് ഫോട്ടോകൾ.

2. താമസവും യാത്രയും (Travel & Accommodation)

• Flight Itinerary: ഇറ്റലിയിലേക്കും തിരിച്ചുമുള്ള വിമാന ടിക്കറ്റ് ബുക്കിംഗ് വിവരങ്ങൾ (Confirmed ടിക്കറ്റ് നിർബന്ധമില്ല, ബുക്കിംഗ് മതിയാകും).

• Hotel Booking: നിങ്ങൾ താമസിക്കാൻ പോകുന്ന ഹോട്ടലുകളുടെ ബുക്കിംഗ് രേഖകൾ.

• Sponsorship Letter (Lettera di Invito): നിങ്ങൾ ഇറ്റലിയിലുള്ള ഒരു സുഹൃത്തിന്റെയോ ബന്ധുവിന്റെയോ വീട്ടിലാണ് താമസിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അവർ നൽകുന്ന ഔദ്യോഗിക 'ഇൻവിറ്റേഷൻ ലെറ്റർ' നിർബന്ധമാണ്.

3. സാമ്പത്തിക രേഖകൾ (Financial Proof)

വിസ ലഭിക്കുന്നതിൽ ഏറ്റവും പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ഭദ്രതയാണ്.

• ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ്: കഴിഞ്ഞ 3 മുതൽ 6 മാസത്തെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് (സീലും ഒപ്പും ഉള്ളത്).

• ITR (Income Tax Returns): കഴിഞ്ഞ 3 വർഷത്തെ ഇൻകം ടാക്സ് റിട്ടേൺസ് രേഖകൾ.

• ശമ്പള രേഖകൾ: നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളാണെങ്കിൽ കഴിഞ്ഞ 3 മാസത്തെ സാലറി സ്ലിപ്പും, ലീവ് അനുവദിച്ചുകൊണ്ടുള്ള കത്തും (NOC) ഹാജരാക്കണം.

4. കവറിംഗ് ലെറ്റർ (Covering Letter)

നിങ്ങളുടെ യാത്രയുടെ ഉദ്ദേശം, യാത്ര ചെയ്യുന്ന തീയതികൾ, എവിടെയൊക്കെ സന്ദർശിക്കും തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു കത്ത് നിങ്ങൾ സ്വയം തയ്യാറാക്കി ഒപ്പിടണം.

5. ഇൻഷുറൻസ് (Travel Insurance)

കുറഞ്ഞത് 30,000 യൂറോ കവർ ചെയ്യുന്ന ഷെഞ്ചൻ ട്രാവൽ ഇൻഷുറൻസ് എടുത്തിരിക്കണം. മെഡിക്കൽ എമർജൻസികൾക്ക് ഇത് അത്യാവശ്യമാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: എല്ലാ രേഖകളും ഇംഗ്ലീഷിലോ ഇറ്റാലിയനിലോ ആയിരിക്കണം. മറ്റ് ഭാഷകളിലുള്ള രേഖകൾ ഔദ്യോഗികമായി തർജ്ജിമ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

Lettera di Invito (Invitation Letter) എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം?

ഇറ്റലിയിലുള്ള നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തോ ബന്ധുവോ ആണ് നിങ്ങളെ സന്ദർശിക്കാൻ ക്ഷണിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അവർ ഒരു ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് ഒപ്പിട്ട് നിങ്ങൾക്ക് അയച്ചുതരേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനെയാണ് Lettera di Invito എന്ന് പറയുന്നത്.

അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട വിവരങ്ങൾ:

• ക്ഷണിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ (Host) പേരും അഡ്രസ്സും.

• സന്ദർശിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ (Guest) പാസ്‌പോർട്ട് വിവരങ്ങൾ.

• എത്ര ദിവസം ഇറ്റലിയിൽ താമസിക്കും എന്ന തീയതി.

• താമസസ്ഥലത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം (Accommodation responsibility).

സന്ദർശകർക്കായി ഒരു മാതൃക (Sample Format):

നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തിന് അയച്ചുകൊടുക്കാൻ പറ്റിയ ഒരു മാതൃക

To: The Visa Officer, Italian Embassy / Consulate.

Subject: Invitation Letter for [Guest Name]

I, [Host Name], residing at [Your Full Address in Italy], holding [Permesso di Soggiorno / Italian ID card number], hereby invite my [Relation - Friend/Brother/etc], [Guest Name], to visit me in Italy from [Start Date] to [End Date].

During their stay, they will be residing at my home at the above-mentioned address. I undertake the responsibility for their accommodation and ensure they will return to their home country before their visa expires.

Attached are copies of my ID proof and residence permit for your reference.

Sincerely, (Signature) [Host Name] [Date]

ഇറ്റലി വർക്ക് പെർമിറ്റ് & digital nomad വിസ ഇതിനെ കുറിച്ചറിയാൻ read this ലിങ്ക് 

https://www.theitalianway.eu/2026/01/italy-work-visa-digital-nomad-2026.html